Excel

Excel в Promto — приложение для таблиц рабочего пространства. Здесь можно создать .xlsx, открыть данные из папок проекта, загрузить готовую таблицу и поручить агенту расчёты, очистку данных или подготовку отчёта. Файл остаётся частью проекта и доступен через Файлы.

Приложение открывается на компьютере. На телефоне таблицы остаются в Файлах, но отдельная плитка Excel не показывается.

Что находится на главной

В приложении два раздела:

• Главная — недавние таблицы, быстрый старт, импорт и AI-шаблоны;
• Мои — все таблицы рабочего пространства с именами и папками.

Карточка Пустая таблица создаёт новый .xlsx. Готовые шаблоны запускают задачу агенту для бюджета проекта, трекера задач, отчёта по продажам, контент-плана или учёта запасов. В шаблоне уже задана ожидаемая структура, но значения и правила расчёта агент уточняет у вас.

Список Недавние таблицы показывает до восьми файлов. Во вкладке Мои кнопка Новый создаёт ещё одну таблицу, а выбор карточки открывает существующий файл.

Создать таблицу вручную

1. Откройте Excel на рабочем столе.
2. Нажмите Пустая таблица или Новый.
3. Введите имя; расширение .xlsx добавится автоматически.
4. Создайте листы, заголовки, формулы и форматирование.
5. Сохраните изменения и дождитесь завершения сохранения перед закрытием.

Для нового пустого файла Promto при первом открытии формирует корректную книгу с листом Sheet1 и базовыми стилями. Это позволяет сразу вводить данные и формулы.

Создать или обработать таблицу с агентом

В задаче агенту укажите:

• путь к исходному файлу или папке с данными;
• какие строки являются заголовками;
• единицы измерения, валюту и период;
• правила очистки, объединения и удаления дублей;
• необходимые формулы, группировки и итоговые показатели;
• имя отдельного итогового файла, если исходник нельзя менять.

Пример задачи:

Открой /home/user/Данные/заказы.csv и создай
/home/user/Отчёты/Продажи по регионам.xlsx.
Не меняй исходный CSV. Очисти пустые строки, сохрани исходные значения,
добавь лист «Сводка» с выручкой и количеством заказов по регионам и месяцам,
а на отдельном листе перечисли отброшенные строки с причиной.
Перед сохранением проверь формулы и сообщи количество обработанных строк.

Контекст Excel можно прикрепить к новому или текущему чату. Когда открыто несколько похожих таблиц, всё равно назовите точный путь, листы и диапазоны. После работы проверьте формулы на нескольких строках, итоговые суммы, форматы дат и разделители дробной части.

Импорт и форматы

В блоке Импорт можно выбрать .xls, .xlsx, .csv, .ods или .tsv. Загруженный файл сохраняется в рабочем пространстве и появляется во вкладке Мои.

Особенности форматов:

Формат	Рекомендуемая работа
.xlsx	Основной формат для листов, формул и оформления; открывается в полном редакторе
.csv	Табличные данные без нескольких листов и сложного оформления; открываются в табличном редакторе
.xls	Старый формат; может открываться только для чтения, поэтому для правок лучше сделать копию .xlsx
.ods	Импортируется и хранится во вкладке Мои, но не открывается в текущем табличном редакторе; попросите агента создать копию .xlsx
.tsv	Импортируется как текст с разделителем-табуляцией, без табличного UI; для работы с ячейками, формулами и оформлением преобразуйте в .xlsx

Встроенный полноформатный редактор принимает файл размером до 50 МиБ. Для больших выгрузок попросите агента сначала разбить данные на части или построить агрегированную книгу.

Формулы и данные

Агент может подготовить структуру книги и формулы, но итог нужно проверять как вычислительный результат:

1. Зафиксируйте, какие поля являются исходными, а какие вычисляемыми.
2. Попросите не перезаписывать исходник и сохранить новую книгу.
3. Попросите вывести число прочитанных, обработанных и пропущенных строк.
4. Проверьте несколько расчётов вручную и сравните общий итог с исходными данными.
5. Для денежных значений уточните валюту, округление и учёт налогов.

Если таблица содержит формулы, не заменяйте их готовыми числами без явной необходимости. При переносе CSV в XLSX помните: CSV не хранит типы ячеек, несколько листов, стили и формулы исходной книги.

Как сохраняются изменения

Для .xlsx редактор использует автосохранение и явное сохранение. Готовый файл возвращается по тому же пути, после чего Promto создаёт внутреннюю контрольную точку проекта. CSV сохраняется обратно как текстовая таблица; возможности оформления при этом ограничены самим форматом.

Если таблицу одновременно меняют несколько участников или агент, договоритесь о порядке работы. Для важных расчётов безопаснее создать копию с датой или версией в имени.

Связь с другими приложениями

• Через Файлы таблицу можно найти, переименовать, скачать, переместить или удалить.
• Агент может взять данные из документов и файлов проекта, обработать их и сохранить отдельную книгу.
• Результаты исследования из Браузера или подключённых сервисов можно складывать в .csv или .xlsx.
• Markdown-описание источников и методики расчёта удобно хранить рядом в Документации проекта.

Безопасная работа

• Не передавайте в таблице пароли, токены и секретные ключи.
• Для персональных, платёжных и медицинских данных ограничьте доступ к рабочему пространству и удалите ненужные выгрузки.
• Перед сортировкой одного столбца убедитесь, что выделен весь связанный диапазон, иначе строки потеряют соответствие.
• Перед массовым удалением дублей сохраните исключённые строки на отдельном листе.
• Финансовые модели, налоги и управленческие отчёты должны пройти человеческую проверку.
• При работе с внешней выгрузкой не считайте подписи столбцов однозначными: сначала попросите агента показать схему и примеры значений.

Если таблица не открывается

Редактор долго загружается

Проверьте, что рабочее пространство запущено. Закройте файл, откройте его снова и дождитесь загрузки. Если книга близка к лимиту размера, сделайте уменьшенную копию или разбейте её по периодам.

Файл не редактируется в табличном интерфейсе

Формат .xls открывается без полноценной записи, а .ods и .tsv не открываются в текущем табличном редакторе. Попросите агента или внешний редактор создать отдельную копию .xlsx, проверьте листы и значения после преобразования и продолжите работу с копией.

CSV выглядит не так, как ожидалось

Проверьте кодировку, разделитель, кавычки и строку заголовков. Попросите агента сначала определить формат на небольшом фрагменте, а затем сохранить нормализованную копию.

Формулы показывают ошибку

Проверьте ссылки на листы и диапазоны, десятичный разделитель и наличие пустых или текстовых значений в числовых столбцах. Попросите агента перечислить ячейки с ошибками и не заменять их нулями без согласования.

Таблица не видна во вкладке «Мои»

Убедитесь, что имя заканчивается на .xls, .xlsx, .csv, .ods или .tsv, затем обновите список. Файл другого типа ищите через Файлы.

Связанные материалы

• Файлы
• Документация проекта
• Как получать лучший результат