Работа в Promto
Word
Создание, импорт и редактирование документов Word вручную и вместе с агентом.
Word
Word в Promto — отдельное приложение для документов рабочего пространства. В нём можно создать новый .docx, открыть документ из файлов проекта, загрузить готовый файл и передать работу агенту. Документ хранится вместе с остальными материалами проекта, поэтому его видят приложения Файлы и Промто Код.
Приложение открывается на компьютере. На телефоне документы остаются доступны через Файлы, но отдельная плитка Word не показывается.
Что находится на главной
В Word есть два раздела:
- Главная — недавние документы, быстрый старт, импорт и шаблоны;
- Мои — все подходящие документы рабочего пространства независимо от папки.
Карточка Пустой документ создаёт новый .docx и сразу открывает его в редакторе. На главной также доступны заготовки для отчёта, коммерческого предложения, резюме, плана проекта и протокола встречи. Выбор шаблона не подставляет безымянный файл: он открывает задачу агенту с готовой структурой и просит уточнить недостающие данные.
Список Недавние документы показывает до восьми файлов. Во вкладке Мои видны имя и папка каждого документа; кнопка Новый создаёт ещё один файл.
Создать документ вручную
- Откройте Word на рабочем столе.
- На главной нажмите Пустой документ или во вкладке Мои нажмите Новый.
- Укажите имя. Расширение
.docxдобавится автоматически, если вы его не написали. - Введите текст и оформите документ в открывшемся редакторе.
- Дождитесь сохранения перед закрытием документа или рабочего пространства.
Свежий файл сначала может быть пустым на диске. При первом открытии Promto формирует корректную структуру .docx, поэтому пустая страница готова к редактированию без ручной подготовки файла.
Создать документ вместе с агентом
Выберите один из шаблонов или откройте чат и опишите результат. Укажите:
- тип документа и его аудиторию;
- исходные материалы и факты, которые нельзя менять;
- нужные разделы;
- тон и требования к оформлению;
- имя и папку итогового файла.
Пример задачи:
Создай /home/user/Документы/Отчёт за июль.docx по данным из файлов
/home/user/Данные/продажи.xlsx и /home/user/Заметки/итоги.md.
Сделай титульный блок, резюме, таблицу ключевых показателей, выводы
и рекомендации. Не придумывай отсутствующие показатели: сначала перечисли,
каких данных не хватает.Если чат открыт из Word, приложение предлагает прикрепить его контекст. Всё равно называйте файл, когда в проекте несколько документов: так агент не изменит похожий файл по ошибке. После работы агента откройте результат и проверьте числа, имена, даты, ссылки и переносы страниц.
Импорт и поддерживаемые форматы
Через блок Импорт можно загрузить .doc, .docx, .rtf или .odt. Файл попадает в рабочее пространство и появляется во вкладке Мои.
Встроенный редактор Word открывает и сохраняет .docx. Файлы .doc, .rtf и .odt можно импортировать и хранить во вкладке Мои, но текущий Word-интерфейс их не редактирует. Перед просмотром и правками попросите агента преобразовать исходник в отдельную копию .docx и проверьте результат конвертации.
Размер одного документа для встроенного редактора — до 50 МиБ. Большие документы лучше разделить или предварительно уменьшить изображения.
Как сохраняются изменения
Редактор использует автосохранение и отдельную команду сохранения. Готовая версия записывается обратно по тому же пути в рабочем пространстве. После успешного сохранения Promto делает внутреннюю контрольную точку проекта, поэтому изменение документа не смешивается со следующей несвязанной задачей агента.
Если один документ открыт у нескольких участников, они работают с одной версией файла. Перед крупной переработкой договоритесь, кто редактирует документ, или сделайте копию с новым именем.
Работа с файлами проекта
Документ Word не хранится в отдельном облаке редактора. Это обычный файл рабочего пространства:
- его можно найти, переименовать, скачать или удалить через Файлы;
- агент может читать соседние материалы и собирать из них документ;
- готовый
.docxможно передать участнику проекта или использовать при публикации; - структура папок сохраняется — вкладка Мои собирает документы из всего проекта, но не переносит их.
Для текстовых заметок и технических инструкций иногда удобнее Markdown. Разница между пользовательскими документами и Markdown-документацией проекта описана в статье Документация проекта.
Безопасная работа
- Не просите агента угадывать факты, реквизиты, подписи или юридические формулировки. Передайте источник и проверьте итог.
- Для договоров, финансовых отчётов и персональных данных назначьте человеческую проверку до отправки.
- Не храните пароли и ключи доступа в документе. Для секретов используйте настройки и переменные окружения проекта.
- Перед массовой заменой, перестройкой таблиц или удалением разделов сделайте копию файла.
- Если документ пришёл извне, проверьте его происхождение и содержимое перед передачей агенту.
Если документ не открывается
Редактор долго загружается
Убедитесь, что рабочее пространство запущено, затем закройте документ, откройте его снова из вкладки Мои и подождите загрузки редактора. Для очень большого файла сначала скачайте копию и уменьшите изображения.
Файл не открылся во встроенном редакторе
Проверьте расширение. Встроенный Word-интерфейс работает с .docx; старый .doc, .rtf или .odt сначала преобразуйте в новый файл .docx с помощью агента или внешнего редактора.
После создания видна пустая страница
Для нового документа это ожидаемо. Начните вводить текст или вернитесь назад и выберите AI-шаблон, если нужен готовый каркас.
Не видно документа во вкладке «Мои»
Проверьте, что имя заканчивается на .doc, .docx, .rtf или .odt, и обновите список. Другие типы файлов остаются в приложении Файлы.
Не сохранились последние правки
Не закрывайте рабочее пространство сразу после ввода. Повторно откройте документ и проверьте итоговую версию. Если проблема повторяется, сохраните копию под новым именем и сообщите поддержке путь к исходному и новому файлам.